Standardy Ochrony Małoletnich Puławskiego Klubu Taekwon-do ITF

prowadzonej w ramach działalności gospodarczej

LDP Joanna Bigos, ul. Ceglana 5/21, 24-100 Puławy NIP: 5060053971, Regon: 365214439

Polityka ochrony dzieci

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek personelu traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa oraz niniejszych standardów.

Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci:

Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.).

§ 1. Słowniczek pojęć

  • Personel lub członek personelu: osoba współpracująca na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz, stażysta lub praktykant, zatrudniona lub współpracująca w ramach Dęblińskiej Szkoły Taekwon-do.
  • Osoba zarządzająca/Właściciel: Jarosław Bigos, prowadzący działalność gospodarczą.
  • Dziecko: każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
  • Opiekun dziecka: osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.
  • Zgoda rodzica dziecka: zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka, należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  • Krzywdzenie dziecka: popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę (w tym członka personelu), lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
  • Dane osobowe dziecka: wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

§ 2. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka

  • Personel Dęblińskiej Szkoły Taekwon-do posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
  • W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania pomocy.
  • Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

§ 3. Zasady rekrutacji

  • Każda osoba, która ma mieć kontakt z dziećmi (trenerzy, instruktorzy, wolontariusze), musi przedstawić przed rozpoczęciem współpracy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
  • Osoba zarządzająca, jako podmiot prowadzący działalność, ma obowiązek samodzielnie sprawdzić, czy dane kandydata nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS). Sprawdzenie to nie może być zastąpione żadnym innym dokumentem.
  • W trakcie procesu rekrutacji będą zadawane pytania dotyczące zasad ochrony dzieci.
  • Klub może prosić o referencje od osób, które znają kandydata, lub o ocenę własną dokonaną przez Osobę Zarządzającą.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi

  1. Kontakt fizyczny:
    • Ze względu na sportowy charakter zajęć, dopuszcza się kontakt fizyczny członków personelu z dziećmi. Dotyczy to sytuacji, gdy kontakt jest niezbędny do prawidłowego poinstruowania do ćwiczeń, a także pomocy przy przygotowaniach do treningu, przebieraniu itp.
    • Dopuszcza się kontrolowany kontakt odzwierciedlający warunki walki sportowej i samoobrony, o ile nie stwarza niebezpieczeństwa dla zdrowia i życia dziecka.
    • Dziecko w każdej chwili ma prawo odmówić dalszego kontaktu fizycznego.
  2. Komunikacja:
    • Członkowie personelu zwracają się do dzieci w sposób jasny, kulturalny i z szacunkiem.
    • Komunikacja dotyczy szeroko pojętej działalności sportowej oraz kwestii wychowawczych.
    • Komunikacja personelu z dziećmi poza zajęciami powinna odbywać się za pośrednictwem oficjalnych kanałów lub w porozumieniu z rodzicami, z zachowaniem pełnej przejrzystości.
  3. Równe traktowanie:
    • Dzieci traktowane są równo, bez względu na płeć, wiek, rasę, wyznanie, orientację seksualną itp.
    • Dopuszcza się stosowanie nagród i kar wymienionych w regulaminie klubu, a także promowanie zaangażowanych członków.
  4. Dyscyplinowanie:
    • Dzieci obowiązują nagrody i kary zgodne z regulaminem klubu.
    • Nie dopuszcza się stosowania jakichkolwiek kar cielesnych.

§ 5. Procedury interwencji

  1. Obowiązek zgłoszenia: W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, personel ma obowiązek natychmiast powiadomić o tym Osobę Zarządzającą.
  2. Zagrożenie życia: W przypadku podejrzenia, że życie lub zdrowie dziecka jest bezpośrednio zagrożone, należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby (policja, pogotowie), dzwoniąc pod numer 112, a następnie powiadomić Osobę Zarządzającą.
  3. Podejrzenie krzywdzenia przez personel: Jeśli podejrzenie dotyczy członka personelu, ta osoba zostaje natychmiast odsunięta od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy. Osoba Zarządzająca ma obowiązek zgłosić ten fakt na policję lub do prokuratury.
  4. Podejrzenie krzywdzenia przez rówieśników: Należy przeprowadzić rozmowy z dziećmi i ich opiekunami, dążąc do ustalenia przebiegu zdarzenia i opracowania planu naprawczego. W poważnych przypadkach należy poinformować sąd rodzinny lub policję.
  5. Dokumentacja: Z każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik do niniejszej Polityki.

§ 6. Ochrona danych i wizerunku

  • Dęblińska Szkoła Taekwon-do zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  • Publikacja, rejestracja i przechowywanie wizerunku dziecka (zdjęcia, filmy) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna, zawartej w deklaracji uczestnictwa na zajęcia.
  • Zabrania się umożliwiania przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka bez uprzedniej, pisemnej zgody jego opiekuna.

§ 7. Monitoring

  1. Osobą odpowiedzialną za monitoring realizacji Polityki jest Jarosław Bigos, jako właściciel i Osoba Zarządzająca.
  2. Osoba Zarządzająca co najmniej raz w roku przeprowadza wśród personelu ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki.
  3. W ankiecie personel może zgłaszać uwagi i propozycje zmian.
  4. Na podstawie ankiet Osoba Zarządzająca wprowadza niezbędne zmiany do Polityki.

§ 8. Przepisy końcowe

  • Polityka wchodzi w życie z dniem 11.08.2025 roku.
  • Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu (np. poprzez przesłanie tekstu drogą elektroniczną).