Polityka Prywatności Puławskiego Klubu Taekwon-do ITF
W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest LDP Joanna Bigos, ul. Ceglana 5/21, 24-100 Puławy (zwany dalej Administratorem).
W Puławskim Klubie Taekwon-do ITF (zwanej dalej Klubem) dane osobowe trenujących są przetwarzane przez instruktorów prowadzących zajęcia, którzy działają z upoważnienia Administratora.
Jak skontaktować się z Administratorem?
Z Administratorem danych osobowych możesz skontaktować się w każdej chwili za pośrednictwem poczty elektronicznej: bigosmatematyczny@gmail.com.
Jakie dane przetwarzamy i skąd je pozyskujemy?
Przetwarzamy dane osobowe trenujących, które pochodzą wyłącznie od osób, których dotyczą. Dane te są nam przekazywane w Deklaracji Uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub lub w późniejszym terminie (np. drogą elektroniczną).
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane i na jakiej podstawie prawnej?
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach związanych z Twoją przynależnością do Klubu i uczestnictwem w organizowanych przez nas zajęciach. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych są:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (tj. realizacji Twojego udziału w treningach i zajęciach Klubu).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:
- prowadzenie ewidencji uczestników zajęć,
- zarządzanie grupami treningowymi,
- komunikacja z uczestnikami lub ich rodzicami/opiekunami prawnymi w sprawach organizacyjnych (np. zmiany w harmonogramie, informacje o zawodach),
- rozpatrywanie ewentualnych roszczeń.
Nie przetwarzamy Twoich danych w celach handlowych, profilowania analitycznego, sprzedażowego ani jakichkolwiek pomiarów.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych przez trenujących jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Klub. Jeśli niezbędne dane osobowe nie zostaną podane, uczestnictwo w treningach będzie niemożliwe.
Co w przypadku rezygnacji?
Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych albo ich usunięcia jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego uczestnictwa w treningach organizowanych przez Klub.
Komu udostępniamy Twoje dane?
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych żadnym innym podmiotom, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów, o których mowa powyżej (np. zgłoszenie w przypadku udziału w zawodach, ubezpieczenie uczestników, itp). W takich przypadkach dane są przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, które gwarantują ich bezpieczeństwo.
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres Twojej przynależności do Klubu (uczestnictwa w zajęciach). Po ustaniu członkostwa dane będą przechowywane przez czas zgodny z przepisami prawa (np. dokumenty finansowe przez 5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczą, zgodnie z przepisami podatkowymi) oraz w przypadku prawnie uzasadnionych celów Administratora – przez czas ich realizacji (np. w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami – przez okres ich przedawnienia).
Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu do Twoich danych: możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych: jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych z naszych systemów.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: w określonych przypadkach możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych, co oznacza, że będziemy mogli je tylko przechowywać.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania: jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: w razie uznania, że przetwarzanie przez Klub danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wizerunek trenującego
Wizerunek trenującego, utrwalony podczas zajęć w postaci zdjęć lub nagrań wideo, służy jedynie do celów promocyjnych Klubu (np. prowadzenie strony internetowej, profili na portalach społecznościowych, materiały promocyjne). Udostępnianie wizerunku odbywa się za zgodą pełnoletniego trenującego lub jego rodzica/opiekuna prawnego, wyrażoną w Deklaracji Uczestnictwa.
Pamiętaj, że w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na publikację wizerunku oznacza, że Klub zaprzestanie wykorzystywania Twojego wizerunku w nowych materiałach promocyjnych.